Právní dokument
Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
pro online přípravný kurz na přijímací zkoušky na lékařské fakulty
Provozovatel (Anna Slavíčková, sídlem K Sokolovně 428, Hradec Králové, 503 41, IČO: 23487453) se jakožto správce osobních údajů, které mu budou na základě Všeobecných obchodních podmínek Vámi poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a z. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
1.1. Správcem osobních údajů je provozovatel kurzu:
Jméno a příjmení: Anna Slavíčková
Sídlo: K Sokolovně 428, Hradec Králové, 503 41
IČO: 23487453
E-mail: edyoucate4u@gmail.com
(dále jen „Správce“)
2. Právní základ zpracování osobních údajů
2.1. Právní základ zpracování osobních údajů:
- Všeobecné obchodní podmínky
- Plnění povinností uložené právními předpisy ČR (např. v rámci daňového řízení)
Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů, tj. Vás (dále jen „Zákazník“), která vyplývá z výše zmíněných Všeobecných obchodních podmínek.
3. Účel zpracování
3.1. Účelem zpracování osobních údajů je poskytování přístupu k online přípravnému kurzu na přijímací zkoušky na medicínu a souvisejícím online materiálům uzavřené se Zákazníkem.
4. Příjemci osobních údajů
4.1. V rámci efektivního poskytování služeb a souvisejících úkonů mají vyjma Správce zajištěn přístup následující Správcem prověřené subjekty (dále jen „Zpracovatel“):
- Poskytovatel webového hostingu a platformy pro online kurz (úložiště výukových materiálů);
- Poskytovatel fakturačního a účetního systému za účelem vhodného zajištění finančních operací;
- Poskytovatel e-mailingového nástroje (prostředník pro poskytování odkazů na lekce);
- Poskytovatel účetních služeb pro účely daňového řízení a dalších souvisejících řízeních;
- Lektoři kurzu.
Všichni Zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a je zajištěna odpovídající míra ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.
5. Rozsah zpracovávaných údajů
5.1. Informace související se zpracováním údajů jsou obsaženy v následujícím výčtu. Veškeré informace jsou spravovány a zpracovávány v souladu s VOP a platnými právními předpisy.
E-mailová adresa
Sloužící jako hlavní komunikační kanál. Zajišťuje přístup do členské sekce s výukovými materiály. Bez e-mailové adresy nebude možné technicky umožnit absolvování kurzu.
Jméno, příjmení, trvalé bydliště, fakturační adresa v případě fyzické osoby
Tyto údaje budou sloužit k řádnému vystavení faktury (daňového dokladu) a potvrzení o přijetí platby za online kurz. Vystavování těchto dokladů je zákonná povinnost Správce v souladu s účetní a daňovou legislativou ČR.
Platební údaje (např. číslo bankovního účtu, variabilní symbol, kód banky, datum a částka transakce)
Zpracování platebních údajů je výhradně za účelem spárování platby Zákazníka s objednávkou kurzu, případně pro další související finanční operace spojené s poskytováním kurzu.
6. Doba zpracování osobních údajů
6.1. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání kurzu a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy.
6.2. Údaje nutné pro přístup do kurzu a údaje zajišťující komunikaci mezi Správcem a Zákazníkem budou uchovávány po dobu maximálně 3 let od skončení kurzu za účelem řešení případných právních sporů nebo vyřizování reklamací.
6.3. Faktury a účetní doklady budou v souladu s právní úpravou ČR uchovávány po dobu 5 let od jejich vystavení.
7. Práva Zákazníka
7.1. Právo na přístup k osobním údajům znamená, že Zákazník má právo od Správce získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.
7.2. Zákazník má také právo, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má Zákazník právo kdykoli doplnit.
7.3. Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost Správce zlikvidovat osobní údaje, které o Zákazníkovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a Zákazník o to požádá.
7.4. Zákazník má právo, aby Správce v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech Správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má Zákazník právo kdykoli vznést námitku.
7.5. V případě, že bude Zákazník jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné Správcem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Více informací o právech Klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
